Politica de Confidențialitate

1. Operator de date

Amber Moon Films SRL (CUI 38182082, J2018005143233, București, Sector 1, Strada Puțul Lui Zamfir, Nr. 59, Et. Parter, Ap. 1) este operatorul de date cu caracter personal pentru serviciul Instacert. Contact: contact@instacert.ro.

2. Ce date colectăm

CNP (pentru căutări de persoană fizică) sau CUI (pentru persoană juridică);
nume complet (persoană fizică) / denumire firmă (persoană juridică);
adresă de email;
date de facturare, generate automat pentru emiterea facturii fiscale.

Datele cardului bancar nu sunt colectate sau stocate de noi — plata este procesată integral pe infrastructura Stripe.

3. Scopul și temeiul prelucrării

Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR): identificarea entității și obținerea certificatului solicitat.
Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR): interogarea CNP-ului în Registrul Comerțului, strict limitată la finalizarea comenzii plasate — nu păstrăm rezultate de căutare pentru identificatori pentru care nu s-a plasat o comandă.
Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR): emiterea facturii fiscale, conform legislației contabile și fiscale române.

4. Cui transmitem datele

Datele sunt transmise, strict în măsura necesară, către: ONRC (ca autoritate emitentă a documentului), Stripe (procesarea plății), Oblio (emiterea facturii fiscale), Resend (transmiterea documentului și a facturii pe email), Supabase (găzduirea bazei de date, UE/Frankfurt) și Trigger.dev (orchestrarea proceselor de fond). Niciunul dintre acești parteneri nu folosește datele în scopuri proprii de marketing.

5. Perioada de stocare

Datele CNP/CUI nu sunt reținute peste durata necesară finalizării comenzii. Datele comenzii și factura fiscală sunt păstrate pe durata impusă de legislația contabilă (10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991).

6. Drepturile persoanei vizate

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție cu privire la datele dumneavoastră, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro). Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la contact@instacert.ro.

7. Securitate

Datele sunt transmise criptat (HTTPS/TLS) și stocate pe infrastructură cu acces restricționat, la nivel de server, conform practicilor standard din industrie.

8. Cookie-uri și tehnologii de măsurare

Folosim cookie-uri de la Google (Google Ads și Google Analytics) exclusiv pentru a măsura performanța site-ului și a campaniilor noastre publicitare — de exemplu, pentru a ști că o comandă provine dintr-o reclamă. Aceste cookie-uri sunt activate numai cu consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), exprimat prin bannerul de cookie-uri; fără consimțământ se transmit doar semnale agregate, fără cookie-uri și fără identificarea dispozitivului. Cu consimțământ, adresa de email folosită la comandă poate fi transmisă către Google exclusiv într-o formă criptată ireversibil (hash SHA-256), pentru măsurarea conversiilor. Tot cu consimțământ, identificatorul de clic din reclamă (gclid) este reținut alături de comandă, pentru a putea raporta către Google Ads conversiile care nu au putut fi confirmate direct din browser (de exemplu, când pagina a fost închisă înainte de finalizare).

Refuzul nu afectează în niciun fel utilizarea serviciului. Vă puteți retrage sau modifica oricând alegerea prin linkul „Setări cookie-uri” din subsolul oricărei pagini.

9. Modificarea politicii

Această politică poate fi actualizată periodic; versiunea aplicabilă este cea publicată la data utilizării serviciului.

Contact: contact@instacert.ro